四川民族地区人工智能教育应用研究中心办公室管理条例
第一条 根据《四川民族地区人工智能教育应用研究中心管理办法》制定本条例。
第二条 办公室职能
1.完成各类科学研究工作的过程管理，包括项目设计书、研究报告、验收（鉴定）书和获奖证书的存档归类等；
2.中心人员的日常事务管理工作，固定人员、访问学者和客座研究人员的成果管理及其相关材料的整理和存档；
3.中心学术会议或学术报告会的会务工作；
4.中心建设与管理工作，包括：各项规章制度和管理办法的调整和充实，各项中心经费的使用管理，起草上报各类总结文件、汇报材料和资料、编写研究年报和运行日志，管理各类信息文件资料，包括各级文件、重点中心资料、科研项目资料、国内外文献、图书、光盘、局域网、重点中心网页等；
5.日常行政事务和完成主任交办的其它工作。
第三条 办公室主任职责：
1.协助重点中心主任、副主任处理日常事务，并对主管主任负责；
2.科研管理、研究生教育管理、行政管理中的组织与协调；
3.协助主管主任加强对国内外的对口联系，安排其相关的接待；
4.起草中心有关文件，管理办法并及时检查其贯彻执行情况；
5.与依托单位日常业务管理部门（财务、科研、基建设备、后勤等）相关管理工作的协调；
6.管理业务运行经费、开放基金及业务运行费的审核报销；
7.编写年度工作计划和年度工作总结；
8.办公室管理人员的思想建设、业务培养和思想政治教育；
9.按岗位职责考核工作人员任务完成情况；
10.准备中心的各种工作会议的资料和议题；
11.协助中心主任，组织准备中心接受上级评议、评估、检查工作；
12.办公室综合治理工作，精神文明建设等事宜；
13.主任交办的其它工作。
第四条 中心管理岗位职责
1.行政管理
（1）协助主任组织准备中心接受上级审计、评议、评估、检查等工作；
（2）协助主任编写、编排各种汇报材料、宣传材料、交流材料等；
（3）收集整理中心向上级主管部门的各种汇报、年度报告、各种调查报告等材料的原始资料、数据统计等事务工作和材料上报工作；
（4）中心信息管理系统中年度数据报表的填制、原始资料的收集、汇总统计和上报工作；
（5）经费管理
（a）中心运行费收支情况；
（b）中心开放基金项目经费管理；
（c）中心行政经费使用及管理；
（d）中心访问学者基金经费管理。
（6）文书档案管理
（a）建立和管理重点中心固定人员业务技术档案；
（b）中心负责和管理的各种科研课题以及中心固定人员承担的国家级、省（部）级、重大协作项目的建档及其管理；
（c）中心各种基础材料、文件、上报材料的收集、分类、存档和管理，办公室资料库的日常管理；
（d）办公室文档收发、资料订购工作；及时向主管领导传送上级各部门文件和有关信息资料；
（e）负责中心各种学术资料的建档和管理，如各类专业图书、专著和学术期刊的订购和管理；
（f）局域网、重点中心网页和中心办公系统的维护和更新。
（7）各类科研项目的管理工作，包括中心开放基金项目的立项、开题、过程管理和成果管理。
2.中心条件管理
（1）办公室现有仪器和设备的使用、维护、功能开发、使用及维护；
（2）中心条件建设建议意见；
（3）各分室实验设备资料管理（重点中心投资购置设备）；
（4）中心学术报告厅和会议室的管理与维护。
第五条 中心主任助理职责
1.协助中心主任管理实验研究室，对主任负责；
2.根据中心的发展和需要，提出中心的建设规划建议；
3.组织实验研究人员和工作人员维护仪器设备的正常运行，保证完好；
4.组织实验研究人员和工作人员开发仪器设备的功能，充分发挥投资效益；
5.组织实验研究室的全面开放工作，为固定人员、客座研究人员和国内外研究人员提供良好的实验研究条件，努力提高设备利用率和开放度；
6.执行依托单位和相关院系中心管理办法；
（1）管理实验研究人员和工作人员，组织年度工作总结和考核；
（2）主任交办的其它工作。
四川民族地区人工智能教育应用研究中心主任工作条例
第一条 根据《四川民族地区人工智能教育应用研究中心管理办法》有关规定制定本条例。
第二条 中心主任（副主任）聘任。
重点中心主任由依托单位推荐，报主管部门聘任。
重点中心设主任1名，常务副主任1名，数名副主任。
第三条 中心主任（副主任）职责
1.主任负责全面工作，副主任协助主任工作并对主任负责或根据主任建议实行分工负责；
2.固定研究人员、管理人员及客座研究人员的聘用、教育、管理、考核、奖惩、解聘等事宜；
3.科学研究发展规划、计划与组织实施，重大科研项目的组织与管理，组织学术交流活动；
4.学术带头人培养、学术梯度建设的规划、计划与组织实施；
5.中心条件建设计划编制和执行；
6.筹集并计划中心运行费、设备更新费、开放课题费。制定相应的管理办法，并检查执行情况。审批重点中心主任基金；
7.对中心内外的联系和协调；
8.研究人员的思想政治教育；
9.上级交办的其它工作。
第四条 考核
中心主任由主管部门考核，做出考核、备案。
副主任由主任组织相关人员进行考核、备案。
